Baza wiedzy
Artykuły o automatyzacji, narzędziach i organizacji pracy w firmie
Teksty dla właścicieli i zespołów małych i średnich firm. Jeśli po lekturze masz pytanie o własną sytuację, po prostu je zadaj.
Lista artykułów
- Opieka IT7 minZmiana firmy od IT: co odebrać, zanim wypowiesz umowęDomena, DNS, hosting, konto administratora poczty, dostępy do CMS i analityki. Lista rzeczy do odzyskania przed rozstaniem z dotychczasowym dostawcą IT i kroki do wykonania zaraz po przejęciu.Czytaj
- Cyberbezpieczeństwo6 minIle kosztuje audyt bezpieczeństwa IT w małej firmie?Co wpływa na cenę audytu, czym różni się przegląd konfiguracji od testu penetracyjnego i co powinno znaleźć się w raporcie. Rozliczenie godzinowe po 239 zł netto, zakres ustalany przed startem.Czytaj
- Opieka IT7 minIle kosztuje obsługa informatyczna firmy? Modele rozliczeń i realne kwotyAbonament, godziny czy wezwanie na telefon? Porównujemy modele rozliczeń obsługi IT, pokazujemy, za co się płaci, i podajemy konkretne kwoty, żeby dało się porównać oferty.Czytaj
- Cyberbezpieczeństwo6 minPhishing w firmie: jak rozpoznać i co zrobić, gdy ktoś już kliknąłFałszywa faktura, prośba od prezesa, powiadomienie o wygasającym haśle. Pokazujemy, po czym poznać podejrzaną wiadomość i jakie pierwsze kroki wykonać, gdy pracownik podał dane.Czytaj
- Backup6 minBackup w małej firmie: zasada 3-2-1 i test, który wszystko weryfikujeKopia zapasowa jest warta tyle, ile ostatnie udane odtworzenie. Wyjaśniamy zasadę 3-2-1, pokazujemy najczęstsze błędy i dajemy prosty test, który możesz zrobić w godzinę.Czytaj
- Cyberbezpieczeństwo7 minSPF, DKIM i DMARC: dlaczego firmowa poczta trafia do spamuTrzy wpisy w domenie decydują o tym, czy Twoje wiadomości docierają i czy ktoś może podszyć się pod Twój adres. Tłumaczymy je bez żargonu i pokazujemy, w jakiej kolejności je wdrażać.Czytaj
- Monitoring5 minCo monitorować w małej firmie, żeby nie dowiadywać się o awarii od klientaNie trzeba monitorować wszystkiego. Pokazujemy pięć rzeczy, które wyłapują większość realnych problemów, i wyjaśniamy, dlaczego samo powiadomienie to za mało.Czytaj
- Strony internetowe6 minIle kosztuje strona internetowa dla firmy? Co naprawdę wpływa na cenęCena strony firmowej zależy od pięciu rzeczy: liczby podstron, treści, projektu, integracji i pomiaru. Wyjaśniamy, za co płacisz jednorazowo, a za co miesięcznie, i jak porównywać oferty.Czytaj
- Utrzymanie i opieka6 minUtrzymanie strony internetowej: co obejmuje i ile kosztujeStrona bez opieki psuje się po cichu: wygasa certyfikat, brakuje kopii, nikt nie robi aktualizacji. Co powinno zawierać utrzymanie strony, ile kosztuje i jak wybrać pakiet.Czytaj
- Strony internetowe5 minStrona firmowa czy landing page? Co wybrać dla małej firmyLanding page sprzedaje jedną rzecz jednej grupie klientów. Strona firmowa buduje całość: ofertę, zaufanie, kontakt. Kiedy wystarczy jedno, a kiedy warto mieć oba.Czytaj
- Aplikacje dla firm6 minKiedy firma potrzebuje własnej aplikacji, a kiedy wystarczy arkuszArkusz kalkulacyjny jest świetny do momentu, w którym pracuje na nim kilka osób naraz, a dane trzeba wpisywać w trzech miejscach. Sygnały, że czas na prostą aplikację, i od czego zacząć.Czytaj
- Automatyzacje5 minAutomatyzacja w małej firmie: od czego zacząćNie od wszystkiego naraz. Trzy procesy, które w małych firmach najczęściej warto zautomatyzować jako pierwsze, czego nie automatyzować i ile to kosztuje.Czytaj
- Automatyzacje7 minAutomatyzacja w małej firmie: cztery procesy, które zwykle się opłacająPrzyjmowanie zapytań, umawianie terminów, przepisywanie danych między programami i pilnowanie płatności. Cztery procesy, od których warto zacząć, i sposób na ocenę, czy u Ciebie się opłacą.Czytaj
- Automatyzacje7 minWdrożenie etapami w małej firmie: jak szybko zobaczyć pierwszy efektJak podzielić zmianę w firmie na etapy, żeby pierwszy z nich działał samodzielnie i dało się go ocenić. Kryteria wyboru pierwszego kroku, przebieg prac i sposób rozliczenia.Czytaj
- Cyberbezpieczeństwo8 minBezpieczeństwo strony i hostingu: co sprawdzić w małej firmieCertyfikat, aktualizacje, kopie zapasowe, konta administratorów i dane z formularzy — pięć rzeczy, które decydują o bezpieczeństwie strony firmowej. Lista do odhaczenia i to, czego żadna z nich nie załatwia.Czytaj
- Automatyzacje7 minKtóre powtarzalne czynności w firmie opłaca się zautomatyzowaćJak odróżnić czynność, którą warto przenieść na automat, od takiej, którą lepiej najpierw uprościć albo usunąć. Cztery pytania do zadania przed wdrożeniem i sposób, w jaki wyceniamy taką pracę.Czytaj
- Automatyzacje7 minAutomatyzacja obiegu faktur w firmie: co da się ułożyć, a co nieJak wygląda droga faktury kosztowej w małej firmie i które jej etapy można przenieść na automat. Co spisać przed wdrożeniem, czego spodziewać się po OCR i jak wyceniamy taką pracę.Czytaj
- Automatyzacje7 minn8n, Zapier czy Make: jak wybrać narzędzie do automatyzacjiTrzy narzędzia rozliczają się inaczej: Zapier za zadania, Make za operacje, n8n za uruchomienia scenariusza. Pokazujemy, które kryteria naprawdę przesądzają o wyborze w małej firmie.Czytaj
- Automatyzacje7 minRekrutacja w małej firmie: jak uporządkować proces i gdzie pomaga AIZbieranie zgłoszeń w jednym miejscu, kryteria selekcji spisane przed ogłoszeniem i gotowe wzory odpowiedzi. Gdzie narzędzia AI realnie skracają pracę, a gdzie nie powinny decydować za człowieka.Czytaj
- Automatyzacje8 minAsystent AI w obsłudze klienta: kiedy ma sens, czego nie zrobiKiedy chatbot na stronie realnie odciąża zespół, a kiedy tylko irytuje klientów. Co zrobić, żeby asystent nie wymyślał odpowiedzi: zawężona baza wiedzy, przekazanie rozmowy do człowieka i testy przed startem.Czytaj
- Cyberbezpieczeństwo8 minDane firmowe a narzędzia AI: co wolno wklejać, a czego nieGdzie trafia tekst wklejony do czatu AI, jakich danych nie wolno tam umieszczać i jak spisać zasady, które zespół naprawdę przeczyta. Kiedy model uruchomiony lokalnie ma sens, a kiedy wystarczy plan firmowy.Czytaj
- Automatyzacje7 minPorzucone koszyki w sklepie: co odzyska przypomnienie, a co niePrzypomnienie o koszyku pomaga tym, komu zakup przerwało coś błahego. Nie naprawi kosztu dostawy pokazanego na końcu, wymuszonej rejestracji ani braku zaufania do sklepu.Czytaj
- Automatyzacje8 minZarządzanie najmem bez chaosu: zgłoszenia, terminy i dokumentyJak uporządkować zgłoszenia od najemców, terminy umów, dokumenty i rozliczenia czynszu, zanim zaczniesz cokolwiek automatyzować. Co da się przenieść na system, a co musi zostać przy człowieku.Czytaj
- Automatyzacje7 minIle kosztuje wdrożenie automatyzacji i jak policzyć, czy się opłacaZ czego składa się koszt automatyzacji procesu: praca wdrożeniowa, opłaty za platformę i utrzymanie. Oraz prosty rachunek na czterech liczbach z Twojej firmy, który zrobisz przed decyzją.Czytaj
- Szkolenia AI8 minMity o sztucznej inteligencji w firmie: pięć najczęstszychAI zwolni ludzi, model zawsze mówi prawdę, wdrożenie trwa miesiącami, dane i tak wyciekną, a to i tak temat dla dużych. Pięć powtarzanych twierdzeń i to, jak wygląda ich praktyczna strona.Czytaj
- Automatyzacje8 minCRM w małej firmie: kiedy przejść z arkusza i co automatyzowaćPo czym poznać, że arkusz z zapytaniami przestał wystarczać, i co realnie zmienia przejście na CRM. Które etapy obsługi zapytania warto ułożyć automatycznie, a które decyzje zostają przy człowieku.Czytaj
Nie wiesz, od czego zacząć? Od rozmowy.
Opowiedz, co dziś nie działa albo co chcesz zbudować. Ustalimy pierwszy krok.
Online przez Google Meet. Bez zobowiązań. Nie musisz znać technologii.
Bezpośrednio
Odpowiadamy w dni robocze. Pracujemy zdalnie z całej Polski.